Hippo

Wat is Content Management?

Een content management systeem stelt u in staat op een gestructureerde wijze informatie (content) te beheren. Het stelt u in staat om :

  • vormgeving en inhoud van elkaar te scheiden,
  • verschillende versies op te slaan,
  • via een werkstroom informatie te vergaren en goed te keuren,
  • (beheer)rechten te zetten op bepaalde stukken informatie,
  • metagegevens te genereren en op te slaan, zodat informatie beter vindbaar is,
  • formaat en indeling van de informatie vast te leggen (DTD, XML Schema).

Een content management systeem (CMS) zorgt ervoor dat content op uniforme wijze wordt gepubliceerd. Doordat inhoud en presentatie strikt gescheiden zijn, kan de inhoud aangepast worden zonder dat de presentatie wordt aangetast. Met een CMS wordt de inhoud automatisch gekoppeld aan templates en stylesheets. Deze zorgen voor de juiste structuur en vormgeving.

Een CMS beschikt over workflowfunctionaliteit. Binnen het systeem kunnen gebruikers aan de hand van rollen toegang krijgen tot documenten en functies. Het beheren van de verschillende versies van een document behoort ook tot de mogelijkheden.

Door verschillende gebruikersrollen en -rechten in te stellen, wordt er toezicht op de juistheid en consistentie van de site gehouden. Zo kan bijvoorbeeld een eindredacteur templates, DTD's of schema's en de vormgeving bepalen, ondersteuning geven, initiatieven ondersteunen en bepalen of de content in de preview-omgeving online gepubliceerd mag worden.

Voor meer informatie over CMS en content management, kijk op het portaal Alles over content management.