Hippo

Nicis Institute

  image

Het voormalige Kenniscentrum Grote Steden, tegenwoordig Nicis Institute, is een stichting die in maart 2001 is opgericht door 25 grote steden en negen departementen. Het doel van het Kenniscentrum is uitwisseling van kennis en ervaringen te stimuleren tussen de steden.

Omschrijving project:
Realisatie nieuwe website en vervanging van bestaande CMS door het Hippo CMS.
Het kenniscentrum heeft een veertigtal redacteuren die kennis verzamelen, rubriceren en toegankelijk maken. Het voornaamste medium hiervoor is het internet.
Het centrum beheert een tiental gespecialiseerde sites, waarbij sommige informatie op meerdere sites automatisch op verschillende plekken moet terugkomen.

Werken op basis van taxonomie
Het systeem van Hippo werkt op basis van een taxonomie, waardoor automatisch op basis van metadata de websites van content worden voorzien.

Een toolbox binnen het Hippo CMS maakt het mogelijk om nieuwe subsites op te zetten die gebruik maken van bestaande content in de hoofdsite (single source publishing). Tevens kan deze uitgebreid worden met specifieke subsite pagina's. De toolbox heeft een mogelijkheid om lijsten op te stellen aan de hand van simpele zoekacties op de hoofddatabase en via een grafische editor deze op te nemen in de subsite.

Templates kunnen aangepast kunnen voor de hoofd- en subsites. Deze aanpassingen kunnen op elementniveau (“blokjes”) in de templates worden doorgevoerd. Hierbij is het metadata model van belang; de vrij te definiëren templateblokken maken hier gebruik van.

Door de documenten niet te kopiëren, maar met referenties te werken, hoeft de content maar op één locatie onderhouden te worden. Bij het opzetten van een subsite hoeft de content dus niet opnieuw gekopieerd te worden. Voor de bezoeker is het alsof het een complete losstaande website is.

Voornaamste leveringen:

  • Grafisch ontwerp (via onderaannemer)
  • Content management systeem Hippo CMS
  • Classificatie systeem voor documenten
  • Import content
  • Implementatie templates en componenten
  • Toolbox voor zelfstandig maken van subsites
  • Training gebruikers
  • Training functioneel beheerders
  • Service Level Agreement voor onderhoud, inclusief 2e lijns gebruikers helpdesk.

Betrokken afdelingen:
Het project stond onder leiding van een interne IT projectmanager. Een extern communicatie advies bureau heeft het Functioneel Ontwerp opgesteld, waarna het design is geleverd door Kruit vormgeving.

Aantal werkplekken en functioneel gebruik:

  • De website is publiek benaderbaar
  • Wordt vooral bezocht door professionals
  • Dagelijks werken 40 redacteuren met Hippo CMS
  • Er worden nu 8 subsites vanuit het CMS beheerd

Periode van levering en uitvoering:
September 2004 tot februari 2005.

URL: http://www.nicis.nl/